Kompetencia az Elemzésben: lefedettség, lejáratok, vizsgák (ISO 45001 §7.2)

A Képzés modul aggregált mutatóit a „Kompetencia (ISO 45001 §7.2)” nézet-sablon rakja egy dashboardra: a minősítési lefedettséget, a lejárt és a hamarosan lejáró minősítéseket, a kiírásokat és a vizsgák eredményét. A sablont az Elemzés „Beállítások ▾” menüjében, a „Dashboard-szerkesztő” „Sablonból” gombjával éred el.

Mielőtt nekikezdesz

• Modul: bekapcsolt Képzés modul kell.
• Jogosultság: a „Képzés-mutatók az elemzésben” jog (analytics:training). Ez csak a Képzés-nyilvántartás látásával (training:view) együtt adható a szerepnek.
• Ha valamelyik hiányzik, a sablon kártyája nem választható, és kiírja az okát: „Ehhez bekapcsolt Képzés modul és „Képzés-mutatók az elemzésben” jog kell.”

A sablon betöltése

1. Nyisd meg a „Dashboard-szerkesztő”-t, és kattints a „Sablonból” gombra.
2. Válaszd a „Kompetencia (ISO 45001 §7.2)” kártyát.
3. A sablon először legfeljebb három számított mutatót hoz létre a nézet telephelyén (cég-szintű nézetnél minden telephelyen). Ha a mutató már megvan, nem jön létre még egyszer.
4. Mentsd el a nézetet.

A három számított mutató:

Mutató	Képlet	Egység
Minősítési lefedettség	100 × érvényes / előírt	%
Vizsga-sikeresség	100 × sikeres / beadott	%
Átlagos kísérletszám a sikerig	kísérletek összege / sikeres vizsgák	–

Az azonosítójuk training_ kezdetű. Ez az előtag a sablon-mutatóké: saját számított mutató nem kaphatja, és a sablon-mutató képlete nem írható át — a neve és a mértékegysége igen.

A csempék

• Minősítési lefedettség — szám-csempe; a cél beállítható.
• Lejárt minősítések.
• Késedelmes kiírások és függő kiírások.
• 30, 60 és 90 napon belül lejáró minősítések — három külön szám. Az ablakok halmozottak: a 30 napon belül lejárók a 60 és a 90 napos számban is benne vannak, ezért a három szám nem adható össze.
• Lefedettség-trend.
• Lefedettség típusonként — táblázat minősítés-típusonként, a leggyengébb típus áll elöl. Ahol nincs előírt minősítés, ott nem 0% áll, hanem „Nincs előírt minősítés ebben a hatókörben.”
• Vizsga-sikeresség (szám és trend), beadott vizsgák, átlagos kísérletszám a sikerig.
• Csak bekapcsolt Munkaengedély modulnál: két csempe a munkavégzői és a kiadói minősítés miatt blokkolt engedély-kiadásokról. Ha a modul ki van kapcsolva, ez a két csempe kimarad, és a sablon kártyája ezt kiírja.

Szűkítés egy minősítés-típusra

1. A „Lefedettség típusonként” táblázatban kattints egy sorra: az egész nézet arra a minősítés-típusra szűkül. A lefedettség és a vizsga-sikeresség ilyenkor a típus saját számaiból számolódik újra.
2. Ugyanarra a sorra még egyszer kattintva a szűkítés megszűnik.

A kiírás-csempék nem szűkülnek, mert a kiírásnak nincs minősítés-típusa — a csempe ezt kiírja. Az archivált típus a nevével és az „(archivált)” jelöléssel jelenik meg.

Mit mutatnak a csempe-jelölések

• A trend a rögzítés kezdetétől indul — a korábbi napokra nincs adat, ezt a csempe kiírja.
• A bemutató vagy visszaépített korai napok „rekonstruált (közelítő)” jelölést kapnak.
• A mai érték még nem végleges: „Nem végleges — kiértékelve: …” és az időpont.
• Ha a Képzés modult kikapcsolják, a csempék az utolsó számolt értéket mutatják: „A Képzés modul ki van kapcsolva — az utolsó számolt érték.”
• Akinek nincs „Képzés-mutatók az elemzésben” joga, az nem üres csempét lát, hanem a csempék rejtve maradnak előtte. Ha ilyen felhasználó elment egy megosztott nézetet, a mentés nem törli ki belőle ezeket a csempéket.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„… ugyanilyen azonosítójú, de más képletű mutató már van …”	Egy azonos kulcsú, de más képletű számított mutató már létezik a telephelyen.	Nevezd át vagy töröld a Számított mutatók lapon, és töltsd be újra a sablont.
„… elérted a telephelyenkénti korlátot …”	A telephelyen elfogyott a 40 számított mutatós keret.	Törölj egy régi mutatót, és próbáld újra.
„A sablon számított mutatóit „Elemzés – kezelés” jogú felhasználó hozhatja létre …”	Az első létrehozáshoz analytics:manage kell.	Kérj meg egy ilyen jogú kollégát, hogy egyszer töltse be a sablont ezen a telephelyen.

Mit érdemes tudni róla

Az Elemzés csak összesített számokat mutat — telephely, üzem és minősítés-típus szerint. Személyenkénti adat nincs benne, az orvosi alkalmasság pedig teljesen kimarad. Hogy kinek mi jár le, azt a Képzés modul Mátrix fülén látod, a saját jogosultságaival (lásd a Minősítések cikket).