Régi nevek és cégnevek kötése a törzshöz
Egy engedélyen a munkavállaló és a cég sokszor csak beírt szöveg — „Kiss Péter”, „Gép-Szer Kft.“. Ilyenkor a rendszer nem tudja, hogy ez melyik személy a Személy-törzsben, és melyik vállalkozó a vállalkozó-törzsben. A Nevek és cégek kötése a törzshöz lap ezeket a szabad szövegeket gyűjti össze, és névenként, cégenként egyszer kötöd őket a törzshöz — a kötés az összes érintett engedélyre érvényes.
Mire jó? A személy- és a cég-szerinti kimutatások (például hogy egy vállalkozó hány engedélyen dolgozott, vagy egy ember személy-kártyája) csak a kötött sorokat látják név szerint. A kötés után ezek teljesek lesznek.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: ptw:manage, cég-szintű hatókörrel (a kötés minden telephely engedélyére hat, ezért a telephelyhez kötött kezelő ezt a lapot nem használhatja).
- Hol találod: Engedélyek → Személy-törzs, a fejléc Nevek és cégek kötése gombja.
A lépések
Szekció neve “A lépések”-
Nézd meg a lefedettséget. A Lefedettség kártya három arányt mutat: hány munkavállaló-sor azonosított (törzshöz kötött), hány cég-említés kötött a vállalkozó-törzshöz, és hány engedélyen van üzem rögzítve. Ha nincs mit mérni, „nincs adat” áll (nem 0 %).
-
Kösd a kötetlen neveket. A Kötetlen nevek táblázat a név + cég párokat csoportosítja, és megmondja, hány engedélyen szerepelnek. Válaszd ki a személyt a legördülőből — az Azonos nevű a törzsben csoport az azonos nevű törzs-személyeket hozza előre —, majd Kötés. Ha a személy még nincs a törzsben, a + Új személy a törzsbe gomb felveszi és köti is.
-
Kösd a kötetlen cégneveket. A Kötetlen cégnevek táblázat az engedélyek kérő cégét és a munkavállaló-sorok cégét gyűjti, írásmód szerint összevonva. Válaszd ki a vállalkozót, majd Kötés — vagy a + Új vállalkozó a törzsbe gombbal vedd fel.
-
Olvasd el a visszajelzést. A sikeres kötés a számokat mondja: „Kötve: … munkavállaló-sor, … engedély. Kihagyva ütközés miatt: …“. A kötött csoport eltűnik a listából.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A két táblázat kiürül: „Minden munkavállaló a törzshöz kötött.“ és „Minden cégnév a vállalkozó-törzshöz kötött.” A lefedettségi arányok nőnek, és a személy- és cég-kártyák a korábbi engedélyeket is mutatják.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „Ezt a személyt közben egy másik futó engedélyen zár köti — a kötés nem történt meg.“ | A választott személy épp egy másik futó engedélyen dolgozik, és a házirend egyszerre csak egy futó engedélyt enged. | Töltsd újra a lapot, és próbáld újra, amikor az engedély lezárult. |
| „A csoport közben megváltozott (valaki már rendezte).“ | Egy kollégád közben ugyanezt a csoportot kötötte. | Töltsd újra a lapot. |
| „Ilyen nevű vállalkozó már van a törzsben — válaszd ki a listából.“ | Az Új vállalkozó gomb már létező nevet venne fel. | Válaszd ki a meglévőt a legördülőből. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- Az azonos név nem biztos, hogy ugyanaz az ember. A rendszer ezért magától soha nem köt: a javaslat csak előválasztás, a kötést te mondod ki a gombbal.
- Csoportonként köt. Egy kötés az adott név + cég pár összes nem piszkozat engedélyére érvényes; ha valamelyik sornál ütközés van, azt kihagyja, és a visszajelzés megmondja, hányat.