A Betartandó előírások és a védőeszközök kitöltése
A Veszélyazonosításból a rendszer egy helyre javasol: a Betartandó biztonságtechnikai előírások dobozba és a Minimálisan alkalmazandó védőeszközök dobozba. Az előírás-doboz két részből áll: a Műszaki intézkedések felelős-sorral pipálandók (ki végezte el, kinek kell elvégeznie), a Szervezési intézkedések számozott listája betartandó szabály. A kettő számozása folytonos, ahogy a papíron is: „a 7. előírás” egyértelmű.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: a piszkozat kitöltése — ptw:request. Az Engedélyező oszlopot és az N.A.-t csak kiadási joggal (ptw:issue) lehet állítani; az Engedélyt kérő oszlopot a kérelmező a saját engedélyén, és a kiadó is pipálhatja.
- Előfeltétel: egy piszkozat, amelynek sablonján a „Betartandó biztonságtechnikai előírások” dobozban Műszaki tételek állnak (a gyári sablonokon ez így van).
A lépések
Szekció neve “A lépések”-
Válaszolj a Veszélyazonosításra, és nyomd meg a „Kész” gombot. Első kitöltéskor a csoportok nyitva állnak, a teljes tétellistával. A Kész után kártyánként tömör összegzést látsz (a sok tételnél „+ N további”), a Szerkesztés újranyitja. Amíg kötelező fő kérdés megválaszolatlan, a Kész nem csuk össze, hanem odaugrik. A válaszokból töltődik az előírás- és a védőeszköz-doboz.
-
Nézd át a Műszaki intézkedéseket. A rész fején a kitöltöttség áll („3 / 6 kitöltve”), az ⓘ a jelentést mondja: „Engedélyező: már elvégezte · Engedélyt kérő: neki kell elvégeznie · N.A.: nem alkalmazható (az értékelés által előírt sornál indokkal).“ A sorok a sablon tételeiből és a Veszélyazonosításból jönnek. Soronként három pipahely áll: Engedélyező, Engedélyt kérő, N.A. Ahol a sor csak az egyik oldalnak ad pipahelyet, a másik cellában — áll.
-
Pipáld a saját oldaladat. Az Engedélyező pipája azt jelenti, hogy már elvégezte (pl. leválasztotta a vezetéket); az Engedélyt kérő pipája azt, hogy neki kell elvégeznie a munka előtt — ez utasítás, nem teljesítés. Ami nem a te oldalad, azt hagyd üresen. Ha nincs kiadási jogod, az Engedélyező és az N.A. pipa letiltva látszik („Csak kiadási joggal pipálható”). A pipa alatt kis bélyeg őrzi, ki és mikor tette: „✓ Engedélyező · név · időpont”.
-
Jelöld N.A.-val, ami erre a munkára nem alkalmazható. Az N.A. a sor egészére szól: törli a két oldal pipáját. A 🔒 jelű sornál („A csatolt kockázatértékelés előírja — nem vehető ki.“) az N.A. mellé indok kell: alatta megjelenik Az N.A. indoka mező, csillaggal. Az N.A.-zott soron a kérő oldal sem pipálható.
-
Írd be a hivatkozási számot, ha a sor kéri. Egyes Műszaki intézkedésekhez szám tartozik — például a leválasztáshoz a Leválasztási hivatkozási szám, az anyagmentesítéshez az Anyagmentesítési bizonylat száma. Összetartozó sorokhoz (pl. a több leválasztás-sorhoz) a mező egyszer áll, a csoport első sora alatt.
-
Döntsd el a Szervezési intézkedéseket. A szervezet mindig érvényes előírásai minden engedélyen ott vannak, nem vehetők ki (az ⓘ: „A szervezet házirendje — minden engedélyen érvényes, nem vehető ki.“). A Veszélyazonosításból jött sor kivehető: Eltávolítás → „Miért nem kell?” → válassz okot (Nem releváns ennél a munkánál · Más intézkedés kezeli · Üzemi utasítás szabályozza · Egyéb… — ekkor röviden írd meg). Saját előírást a Saját előírás… mezővel és a Hozzáadás gombbal veszel fel; „A szótárból:“ sor a szervezet gyakori előírásait kínálja egy kattintásra.
-
Nézd át a védőeszközöket. A Veszélyazonosításból javasolt eszközök a Javaslatok között állnak; a Javaslatok elfogadása bepipálja őket. Ha egy kijelölt eszköz egy másikat kivált (pl. a teljes álarc az arcvédőt), a kiváltott javaslat áthúzva, szaggatott chipként áll: „kiváltja: …“, az ⓘ mögött az indokkal — ezt nem kell bepipálnod, és a papírra sem kerül.
-
Nézd meg, mi hiányzik. A lap alján álló sáv („2 hiányzó tétel ▴“) a Műszaki részből is sorol: „Műszaki intézkedés: …” · „Hivatkozási szám: …“ · „Az N.A. indoka hiányzik: …”. A Pótlás pontosan a sorra visz; ha a doboz össze van csukva, előbb kibontja.
-
A kérelem után: igazold, amit utólag végeztek el. A beadott igényen a törzs lezárul, de a Műszaki sor üres oldalán megjelenik az Igazolás gomb — amíg az engedély le nem zárul, és csak azon az oldalon, amelyet te pipálhatsz (N.A.-zott soron nem). A kattintás a nevedet és az időpontot az Engedélytörténetbe írja: „Az intézkedés igazolva — az Engedélytörténetbe került.“ — a sor alatt „✓ Engedélyező · név · időpont · Engedélytörténet #12”. A hivatkozási szám ugyanígy utólag is rögzíthető: írd be a mezőbe, és Rögzítés (a legutóbb rögzített szám él).
Ha kockázatértékelés van csatolva
Szekció neve “Ha kockázatértékelés van csatolva”Kockázatértékelésből indított engedélyen a Veszélyazonosítás nem jelenik meg — a helyén a Kockázatértékelés kártya áll. Az előírás- és a védőeszköz-doboz összecsukva nyílik, mert a tartalmukat az értékelés már eldöntötte: a fejlécben az Az értékelésből jelvény, egy összegző sor (az előírás-doboznál „6 előírás”, a védőeszköz-doboznál a kijelölt eszközök neve), hiánynál a „2 hiányzó” jelvény, és a Kibontás gomb. A kibontás nem tárolódik: újratöltéskor a doboz megint csukva nyílik.
A 🔒 Műszaki sor pipája a kiadáshoz mindig kell, a házirendtől függetlenül: a pipát a felelős oldal maga teszi (az értékelés azt döntötte el, hogy kell-e), vagy N.A. indokkal. A csatolt értékelés által előírt védőeszközre a kiváltás-chip nem kerül.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A Műszaki rész fején „6 / 6 kitöltve” áll, a lap alján a sáv nem sorol Műszaki tételt. A kiadott engedély papírján a doboz két alcímmel — Műszaki intézkedések és Szervezési intézkedések — áll, folytonos számozással; a Műszaki sorokon a piszkozatban tett pipák a felelős-oszlopokban, a kérelem után igazoltak az aláírás-íven, „Műszaki intézkedés igazolása — … (…)“ sorként, névvel és időponttal.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „A Műszaki intézkedés Engedélyező-oldali pipáját csak kiadásra jogosult állíthatja.“ | Kiadási jog nélkül az Engedélyező oszlopot vagy az N.A.-t próbáltad változtatni. | Az Engedélyező oldalt és az N.A.-t a kiadó állítja; te a kérő oldalt pipálhatod. |
| A kiadás megáll: „A kockázatértékelés által előírt Műszaki intézkedés nincs kipipálva (vagy N.A. indok nélkül).“ | Egy 🔒 sor üres, vagy N.A.-zott, de nincs indoka. | Pipáld a sort (a kérelem után: Igazolás), vagy írd be Az N.A. indoka mezőt. |
| A kiadás megáll: „Nincs kipipálva minden kötelező Műszaki intézkedés.“ | A telephely házirendje a „Műszaki intézkedések elvégzése a kiadás előtt” kapuval a Műszaki pipákat is kéri (az Engedélyező tételei vagy minden tétel). | A Pótlás a hiányzó sorra visz; a kérelem után az Igazolás pótolja. |
| „A Műszaki intézkedés pipája nem rögzíthető (nincs ilyen sor, vagy az engedély már lezárult).“ | Az engedély lezárult, vagy a sort közben kivették. | Töltsd újra a lapot; lezárt engedélyen igazolás nem rögzíthető. |
| „A hivatkozási szám nem rögzíthető (üres, ismeretlen csoport, vagy az engedély ebben az állapotban nem írható).“ | Üres mezőt küldtél, vagy a kiadás után kiadási jog nélkül próbáltad. | A kiadás után a számot a kiadó rögzíti. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- Mit kér a házirend: a „Műszaki intézkedések elvégzése a kiadás előtt” kapu alapból Ki — ilyenkor csak a 🔒 sorok kötelezők. Bekapcsolva: az Engedélyező tételei (a sor Engedélyező-oszlopa pipált vagy N.A.) · minden tétel · csak figyelmeztet. Lásd: Házirend-kapuk.
- A Javaslatok között nem ismétlődik, ami az előírás-dobozba kerül. Ha egy intézkedést vagy eszközt egy másik doboz sora hordoz (pl. a tűzvédelmi dobozé), az a során pipálódik, nem ismétlődik.
- A kivett sor nyoma megmarad: az Eltávolított előírások alatt és az Engedélytörténetben látszik, ki, mikor és miért vette ki.