Kiírás: ki vizsgázzon, miből, mikorra — időablak vagy alkalom, értesítés

A Képzés modul Kiírások fülén mondod meg, kinek (célközönség a munkavállalói törzsből), miből (vizsga és/vagy képzés), mikorra (határidő) és milyen gyakran (ismétlődés) kell teljesítenie. A dolgozó a Saját képzéseim fülön CSAK a neki kiírtat látja: a tananyagot olvashatja, és a vizsgát innen indítja.

Mielőtt nekikezdesz

• A Képzés modul legyen bekapcsolva a bérlőnél.
• Jogosultság: kiírás, kivétel, visszavonás, jelenléti lista: training:assign (alapból a termelésvezetőé) vagy training:manage. A kiírások listáját a nyilvántartás nézője (training:view) is látja, módosítani nem tudja.
• Legyen publikált képzés és/vagy aktív vizsga (lásd Képzés és tananyag, Vizsga).
• A dolgozók a munkavállalói törzsben legyenek; értesítést és saját vizsgát csak az kap, akihez belépési fiók van kötve.

A lépések

1. Képzés → Kiírások fül; több telephelynél válaszd ki a telephelyet (a kiírás egy telephelyé).
2. Új kiírás: válaszd ki a vizsgát és/vagy a képzést (ha csak vizsgát adsz meg, a vizsga képzése lesz a tananyag).
3. Forma:
   • Önálló időablak — a dolgozó a saját fiókjával, mobilon is kitölti a vizsgát a nyitás napjától; ehhez vizsga kell (azzal teljesül);
   • Alkalom jelenléti listával — időpont, helyszín, vizsgáztató; a jelenlétet a kiírás lapján rögzíted. Vizsga nélkül a jelenlét teljesít; ha van vizsga, azt a vizsgáztató felügyelve indítja.
4. Határidő, ismétlődés és friss teljesítés:
   • Ismétlődés — újraképzés az érvényesség szerint: a teljesítés lejárata előtt (a minősítés-típus figyelmeztetési ablakában) a kiírás újra esedékes lesz, határidő = a lejárat. Csak érvényességi idővel bíró minősítés-típusnál választható.
   • Friss teljesítés: bepipálva a kiírás előtti siker nem számít („erre újra kell”); kipipálva az érvényes korábbi teljesítés elfogadott.
5. Célközönség (a szabályok összeadódnak): a telephely minden aktív dolgozója · üzem (a napló névsora szerint) · munkakör · egyénileg. Kiírás — a lap a kiírás oldalára visz.
6. A kiírás lapján dolgozónként látod az állapotot (szín + jel + szöveg): Kiírva · Hamarosan esedékes · Lejárt · Megújítás esedékes · Még nem nyílt meg · Teljesítve · Kivéve. Innen:
   • Célközönség frissítése — az azóta illeszkedő (pl. új belépő) dolgozók bekerülnek; a kivett dolgozó kivett marad;
   • Kivétel a kiírásból (sor menüje) — indokkal; Visszavétel;
   • Jelenléti lista (alkalomnál) — Jelen volt / Nem volt jelen;
   • Kiírás visszavonása — indokkal; a dolgozók nézetéből kikerül, az eredmények megmaradnak.

Mit lát a dolgozó?

• Saját képzéseim fül: a neki kiírt képzések sürgősség szerint, határidővel; Tananyag gomb és — nyitott időablaknál — Vizsga indítása. A kezdőlap Teendőim blokkjában is megjelenik a nyitott kiírás.
• Más képzés tananyagát és más vizsgát nem látja és nem indíthatja — ezt a szerver dönti el, nem a gomb.

Értesítés e-mailben

• Képzés-kiírás értesítő (a dolgozónak, naponta reggel 7 után, ha van új esemény): új kiírás, hamarosan esedékes (7 napon belül), lejárt, megújítás esedékes — eseményenként egyszer. A levélben csak a saját tételei vannak.
• Heti képzés- és minősítés-összesítő (hétfőn, a kiírásra vagy képzés-kezelésre jogosultaknak és a műszaktervező kezelőjének, telephelyenként külön levélben): a telephely nyitott kiírásai és a lejáró / lejárt minősítések. Aki a PTW lejáró-okmány összesítőjét kapja, annak a lejáró minősítéseket ez a levél nem ismétli.
• Leiratkozni a Fiók → Értesítések részen lehet (alapból be van kapcsolva). A levelet az OPEREX küldi a system@ címről.

Ha valami nem stimmel

• „A szabályokra egyetlen aktív dolgozó sem illeszkedik” — ellenőrizd a munkavállalói törzset (telephely, munkakör, üzem-névsor kötése).
• „Önálló időablakhoz vizsga kell” — vizsga nélkül alkalmat írj ki jelenléti listával.
• A dolgozó nem látja a kiírást — nincs fiók kötve a munkavállalójához, ki van véve, vagy a kiírás vissza van vonva.
• „A vizsga még nem indítható” — az időablak még nem nyílt meg, vagy a kiírás alkalomhoz kötött.