Kampány-PDF: jegyzőkönyv, pillanatkép és ellenőrzés
A kampány fiókjának PDF fülén a kampány tárolt, hiteles PDF-jei állnak. A tárolt fájl nem változik: egy későbbi beállítás vagy átnevezés nem írja át, ami a készítés pillanatában igaz volt.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- A Kampány add-in be van kapcsolva, és látod a kampányt (a kampány telephelye a tiéd).
- Jogosultság: megnézni és letölteni campaign:view joggal lehet. Pillanatképet az készíthet, aki a kampányon dönt (terv, jóváhagyás, bármelyik kapu, vagy admin). Javított végleges verziót a campaign:gate_close vagy a campaign:admin joggal lehet készíteni.
A végleges jegyzőkönyv
Szekció neve “A végleges jegyzőkönyv”- Automatikusan készül, amikor a kampány Lezárt fázisba lép, akár gombbal, akár kapu-aláírással, akár automatikus lépéssel.
- Kampányonként egyszer készül. Ha a lezáráskor nem sikerült elkészíteni, a háttérfolyamat pótolja, vagy a PDF fülön elkészítheted.
- A papír fejlécében a készítő „rendszer (automatikus)“. A PDF fülön mellette a kiváltó neve áll: annak a kollégának a neve, akinek a lezáró lépése elindította (a háttérfolyamat által pótolt jegyzőkönyvnél nincs kiváltó).
Pillanatkép
Szekció neve “Pillanatkép”- Bármikor kérhető (például a jóváhagyáshoz vagy auditra), bármelyik fázisban.
- A papír fejlécében „Pillanatkép” áll, alatta keretben: „Pillanatkép, nem végleges”. A pillanatképek számozottak (v1, v2, …).
Javítás: új végleges verzió
Szekció neve “Javítás: új végleges verzió”- Ha a lezárt kampány jegyzőkönyvét javítani kell (például egy név hibás volt), a Javított végleges verzió gomb új verziót készít. Az indok kötelező (5–500 karakter), és a papírra is rákerül.
- A régi verzió megmarad, a listában „felülírva” jelölést kap. Az új verzió kimondja, melyik verziót írja felül.
- Ha a tartalom a legutóbbi végleges verzió óta nem változott, nem készül új verzió.
Mi van a PDF-ben
Szekció neve “Mi van a PDF-ben”A kampányszám és a termék a fejlécben áll (a további lapokon a futó fejléc mondja a számot); a táblák nem ismétlik.
| Szakasz | Tartalom |
|---|---|
| Terv | telephely és üzem, tervezett ablak és mennyiség, állapot, fázis, revízió, jóváhagyó |
| Haladás | tény-mennyiség (vagy „nincs adat” az okkal), a lezárt naplók száma |
| Terv-revíziók | a jóváhagyott terv változatai, ki és miért módosította |
| Fázis-idővonal | mettől meddig tartott az üzemindítás, a gyártás, a megszakítások és a leállítás |
| Kapu-aláírások | kapunként az aláíró, az időpont és a lánc-szem hash-e |
| Indítási lista | tételenként az eredmény, az állapot, ki és mikor teljesítette, és a fényképek SHA-256 hash-e |
| Nyitott, indítás után zárható tételek | ami a készítéskor még nyitott volt |
| Képzés-állapot | a képzés-tételek névsora a vizsga- vagy jelenlét-állapottal |
| Fázis-történet | a hash-lánc minden szeme (esemény, idő, szereplő, hash) |
| Hash-lánc | a lánc épsége, a szemek száma, a lánc feje |
Az ellenőrző oldal (QR-kód)
Szekció neve “Az ellenőrző oldal (QR-kód)”A PDF fejlécének QR-kódja az ellenőrző oldalra visz a cég saját címén. Belépés nélkül is megnyílik, de csak a dokumentum hash-ét és érvényességét mutatja, a kampány tartalmát nem:
| Ítélet | Jelentés |
|---|---|
| Hiteles | ez a legutóbbi végleges verzió |
| Hiteles, de felülírva | azóta javított végleges verzió készült |
| Hiteles pillanatkép | nem végleges jegyzőkönyv |
| Most nem ellenőrizhető | a tárolt fájl ideiglenesen nem érhető el; ez nem jelenti, hogy a dokumentum nem hiteles, próbáld újra később |
| Nem hiteles | a tárolt fájl vagy a hash-lánc ténylegesen nem egyezik, ne fogadd el |
Az oldalon látható SHA-256 hash-nek egyeznie kell a kezedben lévő PDF-fájl hash-ével. Bejelentkezve, a kampányhoz jogosult kolléga „Megnyitás a rendszerben” hivatkozást is lát.